Digital integrasjon for reell operasjonell verdi
Digital integrasjon er i utvikling, og selskaper som kobler sammen systemene sine sømløst får bedre effektivitet samtidig som manuelle steg elimineres, slik at man kan fokusere på oppgaver med høy verdi. Med vår API‑baserte integrasjon kan ditt ERP-system koble seg direkte til GF ERP, som gjør det mulig med sanntids datautveksling, ett-klikk bestillingsinnsending og større datatillit på tvers av alle avdelinger.
Denne automatiserte løsningen sikrer full transparens, rene dataflyter og høy prosess-stabilitet, og gir innkjøps- og økonomiteam muligheten til å jobbe mer effektivt, mer nøyaktig og mer strategisk enn noen gang før.
Fordeler
Hva får DU som kunde ut av dette?
Verdi tilpasset din rolle – tydelig og umiddelbar.
For CEO
Mål: Fremme effektiv og bærekraftig driftsytelse.
| Mål: Fremme effektiv og bærekraftig driftsytelse. |
| Utfordring: Begrenset åpenhet og tidkrevende prosesser bremser den strategiske beslutningsprosessen. |
| «Ved å redusere antallet tidkrevende innkjøpsprosesser får jeg frigjort ressurser til oppgaver med større verdi.» |
For innkjøpsledere
Mål: Kjøp inn materialer raskt, pålitelig og til best mulige betingelser.
| Mål: Kjøp inn materialer raskt, pålitelig og til best mulige betingelser. |
| Utfordring: Manuell bestilling og spredt informasjon reduserer hastigheten og øker feilfrekvensen. |
| «Med den automatiserte API-løsningen sparer jeg ca. 20 minutter per ordre og kan oppgi leveringsdatoer i sanntid til mine egne kunder» |
For økonomiavdelingen
Mål: Sikre kostnadskontroll og full oversikt over økonomien gjennom integrerte ERP-data.
| Mål: Sikre kostnadskontroll og full oversikt over økonomien gjennom integrerte ERP-data. |
| Utfordring: Budsjettoppfølging i sanntid med konsistente og pålitelige data. |
| «Oppdaterte og pålitelige produkt- og økonomidata direkte i ERP-systemet mitt – og ingen løpende kostnader for API-tilkoblingen.» |
Implementeringsinnsats og kostnader
- Vi tar ikke betalt for onboarding-prosessen.
- Det er heller ingen gebyrer for bruk av våre live API-tilkoblinger.
- Det er utfordrende å anslå eksakt kostnad per selskap, da det avhenger av hver enkelt bedrifts oppsett og IT-avdeling.
- Generelt vil implementeringskostnadene være høyere hvis du har outsourcet IT-løsningen til et eksternt selskap, sammenlignet med om du har intern IT-avdeling.
- Som en grov tidsestimat regner vi med at utviklingsarbeidet i din IT-avdeling kan være omtrent 3–10 dager (det kan ta lenger tid om det er din aller første REST API-integrering).
Ofte stilte spørsmål
Hvilke kunder kan bruke CONNECT API?
Vi anbefaler CONNECT API hvis du har et ERP-system i organisasjonen din, legger inn jevnlige bestillinger med omtrent 500 orderlinjer i året, og er interessert i å gjøre prosessene dine mer effektive.
Trenger jeg et stort IT-team internt for å implementere CONNECT API?
Basert på vår erfaring, er implementeringen rimeligere og raskere dersom du har en intern IT-avdeling sammenlignet med en ekstern IT-leverandør, men det er fullt mulig å implementere API med begge alternativer.
Hvordan får vi vite om det er problemer med en ordre?
Ved feil vil det vises en feilmelding direkte i API-administrasjonsverktøyet, og ingen ordre blir opprettet før feilen (som oftest feil utfylt data) er rettet opp.
Hvordan vil jeg vite om bestillingen er blitt lagt inn?
Etter at den tekniske valideringen er gjennomført av API-administrasjonssystemet, vil du også motta en e-postbekreftelse fra en supportinnboks innen noen timer som bekrefter at vi har mottatt din bestilling. I tillegg får du en ny e-post innen 1–2 virkedager med GF ordrebekreftelses-ID, som bekrefter at bestillingen er mottatt og registrert.
Hvordan får jeg de oppdaterte orderdataene tilbake i ERP-en min?
Ved å bruke hele CONNECT API Ordering Module, kan du installere endepunktet “getOrderDetails” og selv definere når oppdatert data skal hentes fra GF og speiles tilbake til ditt ERP-system.
Hvordan kan jeg komme i gang med CONNECT API som ny kunde?
Ta kontakt med ditt lokale salgsselskap eller bruk kontaktfunksjonen på denne nettsiden for å booke et gratis introduksjonsmøte
Hvordan får jeg tilgang til Developer Portal?
Ta kontakt med ditt lokale salgsselskap eller bruk kontaktfunksjonen på denne nettsiden for å få tilgang til portalen.
Vises API-ordrer og status også i CONNECT Store? Hvis ja, hvor lang tid tar det før ordren vises?
Ja, API-ordrer vises i CONNECT Store så snart de er behandlet. Når du mottar bekreftelsesmail med GF sin ordrebekreftelses-ID, vil ordren – inkludert leveringsstatus og relaterte detaljer – være tilgjengelig i CONNECT Store, forutsatt at du har en gyldig pålogging.
Vil det bli nye innloggingsopplysninger for den operative API-en etter endt testing?
Ja. Test- og produksjonsmiljøet bruker hver sin API, begge med egne innloggingsopplysninger (for eksempel abonnementnøkler). Når implementeringen deres er gjennomført, mottar dere tilgangsdataene til produksjonsmiljøet for å gå live.
Hva skjer hvis det blir endringer i API-et?
Blir det gjort endringer i API-et, vil ditt lokale GF salgsselskap ta kontakt for å forklare oppdateringen og sammen vurdere om en versjonsoppgradering er nyttig. GF støtter deg gjennom hele oppgraderingsprosessen ved behov.
For forbedringer som ikke er obligatoriske — som flere felter — vil GF proaktivt kontakte utvalgte kunder for å introdusere de nye funksjonene og diskutere fordelene ved en oppgradering.