Digitale Integration für echten betrieblichen Mehrwert
Die digitale Integration entwickelt sich weiter. Unternehmen, die ihre Systeme nahtlos verbinden, gewinnen an Effizienz, indem sie manuelle Schritte eliminieren und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Mit unserer API-basierten Integration kann Ihr ERP direkt mit dem GF ERP verbunden werden – das ermöglicht Echtzeit-Datenaustausch, Ein-Klick-Bestellübermittlung und höhere Datensicherheit in allen Abteilungen.
Dieses automatisierte Setup sorgt für vollständige Transparenz, saubere Datenflüsse und hohe Prozessstabilität, sodass Einkaufs- und Finanzteams effizienter, genauer und strategischer arbeiten können als je zuvor.
Vorteile
Was bringt Ihnen das als Kunde?
Mehrwert, massgeschneidert für Ihre Rolle – klar und direkt.
Für die Geschäftsleitung
Ziel: Effiziente und nachhaltige operative Leistungsfähigkeit sicherstellen.
| Ziel: Effiziente und nachhaltige operative Leistungsfähigkeit sicherstellen. |
| Herausforderung: Geringe Transparenz und zeitaufwendige Prozesse verlangsamen die strategische Entscheidungsfindung. |
| „Die Reduzierung zeitintensiver Beschaffungsprozesse schafft Freiräume für höherwertige Aufgaben.“ |
Für Einkaufsleiter
Ziel: Materialien schnell, zuverlässig und zu bestmöglichen Konditionen beschaffen.
| Ziel: Materialien schnell, zuverlässig und zu bestmöglichen Konditionen beschaffen. |
| Herausforderung: Manuelle Bestellprozesse und verteilte Informationen verringern die Geschwindigkeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit. |
| „Mit der automatisierten API-Lösung spare ich pro Bestellung etwa 20 Minuten und kann meinen Kunden Liefertermine in Echtzeit kommunizieren.“ |
Für die Finanzabteilung
Ziel: Sicherstellung der Kostenkontrolle und vollständigen finanziellen Transparenz durch angebundene ERP-Daten.
| Ziel: Sicherstellung der Kostenkontrolle und vollständigen finanziellen Transparenz durch angebundene ERP-Daten. |
| Herausforderung: Budgetüberwachung in Echtzeit auf Basis konsistenter und verlässlicher Daten. |
| „Aktuelle, verlässliche Produkt- und Finanzdaten direkt im ERP – für maximale Transparenz und Kostenkontrolle, ganz ohne laufende Gebühren für die API-Anbindung.“ |
Implementierungsaufwand und Kosten
- Der gesamte Onboarding-Prozess ist kostenfrei.
- Es fallen keine laufenden Gebühren für die Nutzung unserer Live-API-Verbindungen an.
- Eine genaue Kostenschätzung für jedes Unternehmen ist schwierig, da dies stark von der jeweiligen Konstellation und IT-Abteilung abhängt.
- Generell sind die Implementierungskosten höher, wenn Sie die IT-Lösung ausgelagert haben, als wenn Sie über eine eigene interne IT-Abteilung verfügen.
- Als grobe Zeitschätzung rechnen wir mit einem IT-Entwicklungsaufwand von ca. 3-10 Tagen (dies kann länger dauern, wenn es sich um Ihre erste REST-API-Integration handelt).
FAQs
Für welche Kunden ist CONNECT API nutzbar?
Wir empfehlen CONNECT API, wenn Sie über ein ERP-System in Ihrem Unternehmen verfügen, regelmässig Bestellungen mit ungefähr 500 Bestellpositionen pro Jahr abwickeln und Ihre Prozesse effizienter gestalten möchten.
Brauche ich ein grosses internes IT-Team, um CONNECT API zu implementieren?
Nach unserer Erfahrung, ist die Implementierung günstiger und schneller, wenn Ihre IT-Abteilung intern ist, im Vergleich zu einem externen IT-Dienstleister, aber die Implementierung der API ist in beiden Fällen problemlos möglich.
Wie erfahren wir, wenn es Probleme mit einer Bestellung gibt?
Im Fehlerfall erscheint direkt eine Fehlermeldung im API-Management-Tool und es wird keine Bestellung angelegt, bis das Problem (in der Regel fehlerhaft eingegebene Daten) korrigiert wurde.
Woran erkenne ich, dass meine Bestellung erfolgreich aufgegeben wurde?
Nach einer erfolgreichen technischen Freigabe durch das API-Management-System erhalten Sie innerhalb weniger Stunden eine Bestätigungsmail aus einem Support-Postfach, die den Eingang Ihrer Bestellung bestätigt. Zusätzlich dazu erhalten Sie innerhalb von 1-2 Werktagen eine weitere E-Mail, in der Ihre GF-Bestellbestätigung-ID enthalten ist – als Nachweis, dass die Bestellung erfolgreich aufgegeben wurde.
Wie bekomme ich die aktualisierten Bestelldaten zurück in mein ERP?
Mit Nutzung des vollständigen CONNECT API Bestellmoduls, können Sie den Endpunkt „getOrderDetails“ installieren und Ihr eigenes Timing-Konzept festlegen, wann die aktualisierten Daten von GF abgerufen und in Ihr ERP gespiegelt werden sollen.
Wie kann ich als Neukunde mit CONNECT API starten?
Kontaktieren Sie Ihre lokale Vertriebsgesellschaft oder nutzen Sie die Kontaktfunktion dieser Webseite, um Ihr kostenloses Einführungsgespräch zu vereinbaren
Wie bekomme ich Zugang zum Developer Portal?
Kontaktieren Sie Ihre lokale Vertriebsgesellschaft oder nutzen Sie die Kontaktfunktion dieser Webseite, um Zugang zum Portal zu erhalten.
Werden API-Bestellungen und deren Status auch im CONNECT Store angezeigt? Falls ja: Wie lange dauert es, bis eine Bestellung dort sichtbar ist?
Ja, API-Bestellungen sind im CONNECT Store sichtbar, sobald sie erfolgreich verarbeitet wurden. Sobald Sie die Bestätigungsmail mit der GF-Bestellbestätigung-ID erhalten, erscheint die Bestellung – inklusive Lieferstatus und zugehöriger Details – im CONNECT Store, sofern Sie einen gültigen Login haben.
Erhalte ich nach Abschluss der Tests neue Zugangsdaten für die Live-API?
Ja. Die Test- und Produktivumgebungen nutzen getrennte APIs, jeweils mit eigenen Sicherheitsnachweisen (wie z. B. Subskriptionsschlüssel,etc). Nach erfolgreicher Implementierung erhalten Sie die Zugangsdaten für die Produktivumgebung, um live zu gehen.
Was passiert, wenn es Änderungen an der API gibt?
Wenn Änderungen an der API vorgenommen werden, wendet sich Ihre lokale GF Vertriebsgesellschaft an Sie, um die Aktualisierungen zu erläutern und gemeinsam zu entscheiden, ob ein Versionswechsel von Vorteil ist. GF unterstützt Sie bei jedem erforderlichen Upgrade-Prozess.
Bei nicht verpflichtenden Erweiterungen – wie z. B. zusätzlichen Feldern – wird GF ausgewählte Kunden proaktiv ansprechen, um die neuen Features vorzustellen und den Nutzen eines Upgrades zu besprechen.