Intégration numérique pour une vraie valeur opérationnelle
L'intégration numérique ne cesse de se développer et les entreprises qui interconnectent leurs systèmes de manière transparente gagnent en efficacité et éliminent les étapes manuelles, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Grâce à notre intégration basée sur des API, votre système ERP peut être directement connecté au système ERP de GF, ce qui permet un échange de données en temps réel, la passation de commandes en un seul clic et garantit la fiabilité des données dans tous les services.
Cette configuration automatisée garantit une transparence totale, des flux de données clairs et une grande stabilité des processus, permettant ainsi aux équipes des achats et des finances de travailler de manière plus efficace, plus précise et plus stratégique que jamais.
Avantages
Quels sont les avantages pour vous en tant que client ?
Des avantages à votre rôle – clairement et immédiatement.
À l'attention du PDG
Objectif : Favoriser une performance d'entreprise efficace et durable.
| Objectif : Favoriser une performance d'entreprise efficace et durable. |
| Défi: Un manque de transparence et des processus chronophages ralentissent la prise de décision stratégique. |
| “En réduisant au minimum les étapes chronophages du processus d'achat, on libère des ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée."' |
À l'attention des responsables des achats
Objectif : acheter du matériel rapidement, de manière fiable et aux meilleures conditions possibles.
| Objectif : acheter du matériel rapidement, de manière fiable et aux meilleures conditions possibles. |
| Défi : les commandes manuelles et la dispersion des informations ralentissent le processus et augmentent le risque d'erreurs. |
| “Grâce à la solution API automatisée, je gagne environ 20 minutes par commande et je peux communiquer les dates de livraison à mes propres clients en temps réel.” |
À l'attention du service des finances
Objectif : Garantir la maîtrise des coûts et une visibilité financière complète grâce à l'intégration des données ER
| Objectif : Garantir la maîtrise des coûts et une visibilité financière complète grâce à l'intégration des données ER |
| Défi: Assurer un suivi budgétaire en temps réel sur la base de données cohérentes et fiables. |
| “Des données produit et financières actualisées et fiables directement dans mon ERP – et pas de frais récurrents pour l'intégration via l'AP” |
Efforts d’implémentation et coûts
- Nous ne facturons aucun frais de notre côté pour le processus d’onboarding.
- Il n’y a pas non plus de frais pour l’utilisation de nos connexions API live.
- Il est difficile d’estimer précisément le coût pour chaque entreprise, car cela dépend beaucoup de la structure et du département IT de la société.
- De manière générale, les coûts d’implémentation sont plus élevés si la solution IT est externalisée auprès d’un prestataire externe, comparé à une équipe IT interne.
- À titre d’estimation, nous pensons que vos efforts de développement IT seront d’environ 3-10 jours (cela peut prendre plus de temps si c’est votre toute première intégration REST API).
FAQs
Pour quels clients CONNECT API est-il utilisable ?
Nous recommandons CONNECT API si vous disposez d’un système ERP dans votre organisation, que vous passez régulièrement des commandes avec environ 500 lignes de commande par an, et que vous souhaitez rendre vos processus plus efficaces.
Ai-je besoin d’une grande équipe IT interne pour implémenter CONNECT API ?
D’après notre expérience, l’implémentation est moins chère et plus rapide si votre équipe IT est interne plutôt que via un prestataire externe, mais l’implémentation de l’API reste tout à fait possible dans les deux cas.
Comment saurons-nous s’il y a un problème avec une commande ?
En cas d’erreur, un message d’erreur s’affichera directement dans l’outil de gestion de l’API et aucune commande ne sera créée tant que le problème (généralement des données mal saisies) n’est pas corrigé.
Comment saurai-je si la commande a bien été passée ?
Après validation technique initiale réussie par le système de gestion API, vous recevrez également un e-mail de confirmation d’une boîte support dans les heures qui suivent pour confirmer la réception de votre commande. Ensuite, vous recevrez un autre e-mail sous 1 à 2 jours ouvrables, incluant votre numéro d’identification de confirmation de commande GF, attestant que la commande a bien été passée.
Comment récupérer les données de commande mises à jour dans mon ERP ?
En utilisant le module de commande CONNECT API complet, vous pouvez installer l’endpoint “getOrderDetails” et définir votre propre rythme pour la récupération des données mises à jour de GF et leur synchronisation dans votre ERP.
Comment démarrer avec CONNECT API en tant que nouveau client ?
Contactez votre société de vente locale ou utilisez la fonctionnalité de contact sur ce site pour planifier votre réunion d’introduction gratuite.
Comment obtenir l’accès au Developer Portal ?
Contactez votre société de vente locale ou utilisez la fonctionnalité de contact sur ce site pour obtenir votre accès au portail.
Les commandes API et leur statut sont-ils aussi affichés dans le CONNECT Store ? Si oui, combien de temps faut-il pour que la commande y apparaisse ?
Oui, les commandes API sont visibles dans le CONNECT Store dès qu’elles ont été traitées avec succès. Une fois le mail de confirmation reçu avec le numéro de confirmation GF, la commande — ainsi que son statut de livraison et les informations associées — sera disponible dans le CONNECT Store, sous réserve de disposer d’un accès valide.
Recevrai-je de nouveaux identifiants pour l’API live une fois les tests terminés ?
Oui. Les environnements de test et de production utilisent des API distinctes, chacune avec ses propres identifiants (par exemple des clés d’abonnement). Une fois votre implémentation réussie, vous recevrez les identifiants de production pour le passage en live.
Que se passe-t-il s’il y a des changements dans l’API ?
En cas de modification de l’API, votre société de vente GF locale vous contactera pour expliquer les mises à jour et évaluer ensemble s’il est pertinent d’effectuer une mise à niveau. GF vous accompagne tout au long du processus, si une mise à niveau est nécessaire.
Pour les évolutions non obligatoires — par exemple l’ajout de nouveaux champs — GF prendra l’initiative de contacter une sélection de clients pour présenter les nouvelles fonctionnalités et discuter des avantages d’une mise à niveau.
