Cyfrowa integracja dla realnej wartości operacyjnej
Integracja cyfrowa stale się rozwija, a firmy, które bezproblemowo łączą swoje systemy, zyskują na wydajności, eliminując ręczne etapy pracy i mogą skoncentrować się na zadaniach o najwyższej wartości. Dzięki naszej integracji opartej na API Twoje ERP może połączyć się bezpośrednio z ERP GF, umożliwiając wymianę danych w czasie rzeczywistym, składanie zamówień za pomocą jednego kliknięcia oraz wyższy poziom pewności co do danych we wszystkich działach.
To zautomatyzowane połączenie gwarantuje pełną przejrzystość, czyste przepływy danych oraz wysoką stabilność procesów, umożliwiając zespołom zakupowym i finansowym pracę o większej wydajności i dokładności niż kiedykolwiek wcześniej.
Korzyści
Co zyskujesz jako klient?
Wartość dopasowana do Twojej roli – jasno i natychmiastowo.
Dla CEO
Cel: Zapewnij efektywne i zrównoważone wyniki operacyjne.
| Cel: Zapewnij efektywne i zrównoważone wyniki operacyjne. |
| Wyzwania: Ograniczona przejrzystość i czasochłonne procesy spowalniają podejmowanie decyzji strategicznych. |
| “Ograniczenie do minimum czasochłonnych etapów procesu zakupowego pozwala mi uwolnić zasoby i przeznaczyć je na zadania o większej wartości.” |
Kierownicy ds. zakupów
Cel: Kupuj materiały szybko, niezawodnie i na najlepszych możliwych warunkach.
| Cel: Kupuj materiały szybko, niezawodnie i na najlepszych możliwych warunkach. |
| Wyzwania: Ręczne składanie zamówień i rozproszone informacje spowalniają proces oraz zwiększają liczbę błędów. |
| “Dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu API mogę zaoszczędzić około 20 minut na każdym zamówieniu i podawać moim klientom terminy dostawy w czasie rzeczywistym.” |
Dla działu finansowego
Goal: Zapewnij kontrolę kosztów i pełną przejrzystość finansową dzięki zintegrowanym danym z systemu ERP.
| Goal: Zapewnij kontrolę kosztów i pełną przejrzystość finansową dzięki zintegrowanym danym z systemu ERP. |
| Wyzwania: Monitorowanie budżetu w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem spójnych i wiarygodnych danych. |
| “Aktualne i wiarygodne dane produktowe oraz finansowe bezpośrednio w moim systemie ERP – i to bez opłat za połączenie przez API.” |
Nakłady i koszty wdrożenia
- Nie pobieramy żadnych opłat z naszej strony za proces wdrożeniowy.
- Nie ma też żadnych opłat za używanie naszych połączeń API.
- Dokładna wycena kosztów dla każdej firmy jest trudna do przewidzenia, ponieważ zależy to w dużej mierze od struktury firmy i działu IT.
- Zazwyczaj koszty wdrożenia są wyższe, jeśli rozwiązanie IT jest zlecone na zewnątrz, niż w przypadku własnego działu IT.
- Szacujemy, że prace programistyczne zajmą około 3–10 dni (proces ten może potrwać dłużej, jeśli jest to Państwa pierwsza integracja REST API).
FAQs
Dla jakich klientów CONNECT API jest dostępne?
Zalecamy CONNECT API, jeśli w Twojej firmie działa system ERP, regularnie składasz zamówienia obejmujące mniej więcej 500 pozycji rocznie i zależy Ci na efektywniejszych procesach.
Czy muszę mieć duży zespół IT, aby wdrożyć CONNECT API?
Z naszych doświadczeń wynika, że wdrożenie jest tańsze i szybsze przy własnym dziale IT niż w przypadku zewnętrznego dostawcy IT, ale implementacja API jest możliwa także przy outsourcingu.
Skąd będziemy wiedzieć, że pojawiły się problemy z zamówieniem?
W przypadku błędu pojawi się odpowiedni komunikat w narzędziu do zarządzania API i żadne zamówienie nie zostanie utworzone, dopóki problem (zazwyczaj błędnie wprowadzone dane) nie zostanie poprawiony.
Skąd będę wiedzieć, że zamówienie zostało złożone poprawnie?
Po pomyślnym zakończeniu wstępnej weryfikacji technicznej przez system do zarządzania API, otrzymasz również potwierdzenie e-mail z dedykowanej skrzynki wsparcia w ciągu kilku godzin, potwierdzające otrzymanie zamówienia. Dodatkowo, w ciągu 1-2 dni roboczych otrzymasz kolejny e-mail z numerem potwierdzenia zamówienia GF, który oznacza, że zamówienie zostało złożone poprawnie.
Jak zaktualizowane dane zamówienia trafiają z powrotem do mojego ERP?
Korzystając z pełnego modułu zamówień CONNECT API, możesz wdrożyć punkt końcowy „getOrderDetails” i zdefiniować własny harmonogram pobierania zaktualizowanych danych z systemu GF oraz ich synchronizacji z Twoim systemem ERP.
Jak mogę rozpocząć korzystanie z CONNECT API jako nowy klient?
Skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem handlowym lub użyj funkcji “skontaktuj się z nami” na tej stronie, aby umówić bezpłatne spotkanie wprowadzające.
Jak mogę uzyskać dostęp do Developer Portal?
Skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem handlowym lub użyj funkcji “skontaktuj się z nami” na tej stronie, aby uzyskać dostęp do portalu.
Czy zamówienia z API i ich status są widoczne w CONNECT Store? Jeśli tak, ile czasu potrzeba, aby zamówienie się tam pojawiło?
Tak, zamówienia z API są widoczne w CONNECT Store, gdy tylko zostaną poprawnie przetworzone. Po otrzymaniu e-maila z numerem potwierdzenia zamówienia GF zamówienie — wraz ze statusem dostawy i szczegółami — będzie dostępne w CONNECT Store, jeśli posiadasz ważne dane logowania.
Czy po zakończeniu testów zostaną nadane nowe dane dostępowe do środowiska API?
Tak. Środowisko testowe i właściwe korzystają z oddzielnych API, każde z własnymi danymi dostępowymi (takimi jak klucze subskrypcyjne). Po pomyślnym wdrożeniu otrzymasz dane dostępowe do środowiska właściwego API, by uruchomić system na żywo.
Co się stanie w przypadku zmian w API?
W przypadku wprowadzenia zmian w API lokalna spółka handlowa GF skontaktuje się z Tobą, aby wyjaśnić aktualizacje i wspólnie ocenić, czy aktualizacja wersji będzie korzystna. GF zapewni wsparcie podczas całego procesu przechodzenia na nową wersję.
W przypadku zmian nieobowiązkowych — takich jak dodatkowe pola — GF samodzielnie skontaktuje się z wybranymi klientami, aby przedstawić nowe możliwości i omówić zalety aktualizacji.