Digitale integratie voor echte operationele waarde
Digitale integratie blijft zich ontwikkelen en bedrijven die hun systemen naadloos op elkaar aansluiten, winnen aan efficiëntie en elimineren handmatige stappen, waardoor ze zich kunnen richten op taken met een hoge toegevoegde waarde. Met onze API-gebaseerde integratie kan uw ERP-systeem rechtstreeks worden gekoppeld aan het GF ERP-systeem, waardoor gegevens in realtime worden uitgewisseld, bestellen met één klik mogelijk wordt en databetrouwbaarheid binnen alle afdelingen mogelijk maakt.
Deze geautomatiseerde opzet zorgt voor volledige transparantie, duidelijke datastromen en hoge processtabiliteit, waardoor inkoop- en financiële teams efficiënter, nauwkeuriger en strategischer kunnen werken dan ooit tevoren.
Voordelen
Wat levert het u als klant op?
Voordelen die zijn afgestemd op uw functie – duidelijk en direct.
Voor de CEO
Doel: Efficiënte en duurzame bedrijfsprestaties stimuleren.
| Doel: Efficiënte en duurzame bedrijfsprestaties stimuleren. |
| Uitdaging: Beperkte transparantie en tijdrovende processen vertragen de strategische besluitvorming. |
| “Door tijdrovende stappen in het inkoopproces tot een minimum te beperken, komen er middelen vrij voor taken met een hogere toegevoegde waarde.” |
Voor inkopers
Doel: Materiaal snel, betrouwbaar en tegen de best mogelijke voorwaarden inkopen.
| Doel: Materiaal snel, betrouwbaar en tegen de best mogelijke voorwaarden inkopen. |
| Uitdaging: Handmatig bestellen en versnipperde informatie vertragen het proces en vergroten de kans op fouten. |
| “Met de geautomatiseerde API-oplossing bespaar ik ongeveer 20 minuten per bestelling en kan ik mijn eigen klanten in realtime leverdata doorgeven.” |
Voor de afdeling Financiën
Doel: Kostenbeheersing en volledig financieel inzicht waarborgen door middel van gekoppelde ERP-gegevens.
| Doel: Kostenbeheersing en volledig financieel inzicht waarborgen door middel van gekoppelde ERP-gegevens. |
| Uitdaging: Budgetbewaking in realtime op basis van consistente en betrouwbare gegevens. |
| “Actuele en betrouwbare product- en financiële gegevens rechtstreeks in mijn ERP – en geen doorlopende kosten voor de API-koppeling.” |
Implementatie-inspanningen en kosten
- Wij brengen geen kosten in rekening voor het onboardingproces.
- Er zijn ook geen kosten voor het gebruik van onze live API-verbindingen.
- De precieze kosten inschatten per bedrijf is lastig, want het hangt sterk af van de organisatie en de IT-afdeling.
- Over het algemeen zijn de implementatiekosten hoger als IT is uitbesteed aan een extern bedrijf dan wanneer je een eigen in-house IT-afdeling hebt.
- Globaal gezien verwachten we dat je IT-ontwikkelwerk ongeveer 3-10 dagen kan duren (het kan langer duren bij je eerste REST API-integratie).
Veelgestelde vragen
Voor welke klanten is CONNECT API geschikt?
Wij raden CONNECT API aan als je binnen jouw organisatie een ERP-systeem hebt, regelmatig bestellingen plaatst met circa 500 orderregels per jaar en je processen efficiënter wilt maken.
Heb ik een groot intern IT-team nodig om CONNECT API te implementeren?
Volgens onze ervaring, is de implementatie goedkoper en sneller als je een interne IT-afdeling hebt in vergelijking met een uitbestede IT-dienstverlener, maar de implementatie van de API is in beide gevallen prima mogelijk.
Hoe weten we of er problemen zijn met een bestelling?
Bij een fout verschijnt er direct een foutmelding in de API-beheertool en wordt er geen bestelling aangemaakt totdat het probleem (meestal onjuist ingevoerde gegevens) is gecorrigeerd.
Hoe weet ik of de bestelling succesvol geplaatst is?
Na een succesvolle technische validatie via het API-beheersysteem ontvang je binnen enkele uren ook een bevestigingsmail van een ondersteuningsmailbox als bevestiging dat we je bestelling hebben ontvangen. Daarnaast ontvang je binnen 1-2 werkdagen een tweede e-mail met het GF-orderbevestigingsnummer, waarmee wordt bevestigd dat de bestelling succesvol is geplaatst.
Hoe krijg ik de bijgewerkte orderdata terug in mijn ERP?
Door gebruik te maken van de volledige CONNECT API Ordering Module, kun je de “getOrderDetails”-endpoint installeren en uw eigen tijdsconcept bepalen wanneer bijgewerkte data vanuit GF opgehaald en teruggespiegeld moet worden in jouw ERP.
Hoe kan ik als nieuwe klant aan de slag met CONNECT API?
Neem contact op met een lokale verkooporganisatie of gebruik de contactfunctie op deze website om een gratis introductiegesprek te plannen.
Hoe krijg ik toegang tot het Developer Portal?
Neem contact op met een lokale verkooporganisatie of gebruik het contactformulier op deze website om toegang te krijgen tot het portal.
Worden API-orders en hun status ook weergegeven in de CONNECT Store? Zo ja, hoe lang duurt het voordat de order verschijnt?
Ja, API-bestellingen zijn zichtbaar in de CONNECT Store zodra ze succesvol zijn verwerkt. Zodra de bevestigingsmail ontvang en is met het GF-orderbevestigingsnummer, is de bestelling – inclusief leverstatus en bijbehorende gegevens – beschikbaar in de CONNECT Store, mits u een geldig login hebt.
Krijg ik nieuwe inloggegevens voor de live API zodra testen klaar is?
Ja. De Test- en Productieomgevingen gebruiken aparte API’s, elk met eigen inloggegevens (zoals subscription keys). Zodra de implementatie succesvol is afgerond, ontvang u de Productie-inloggegevens om live te gaan.
Wat gebeurt er als er wijzigingen zijn aan de API?
Als er wijzigingen aan de API worden gemaakt, neemt de lokale GF Sales-vestiging contact met u op om de updates uit te leggen en samen te beoordelen of een versie-upgrade nuttig is. GF ondersteunt u gedurende een eventueel benodigde upgrade.
Bij niet-verplichte verbeteringen—zoals extra velden—neemt GF proactief contact op met geselecteerde klanten om de nieuwe functies te introduceren en de voordelen van een upgrade te bespreken.