Integración Digital para un Valor Operativo Real
La integración digital está evolucionando y las empresas que conectan sus sistemas sin fisuras logran una mayor eficiencia mientras eliminan pasos manuales para poder centrarse en tareas de mayor valor.
Con nuestra integración basada en API, tu ERP puede conectarse directamente con el ERP de GF, proporcionando intercambio de datos en tiempo real, envío de pedidos con un solo clic y mayor confianza en los datos en todos los departamentos.
Esta configuración automatizada garantiza transparencia total, flujos de datos limpios y alta estabilidad de los procesos, permitiendo a los equipos de compras y finanzas trabajar de manera más eficiente, más precisa y más estratégica que nunca.
Beneficios
¿Qué ventajas tiene para USTED como cliente?
Valor adaptado a tu función – claro e inmediato.
For the Finance Department
Goal: Ensure cost control and full financial visibility through connected ERP data.
| Goal: Ensure cost control and full financial visibility through connected ERP data. |
| Challenge: Real time budget tracking with consistent and reliable data. |
| “Up‑to‑date and trustworthy product and financial data directly in my ERP—and no running fees for the API connection.” |
Para el CEO
Objetivo: Impulsar un rendimiento operativo eficiente y sostenible.
Reto: La escasa transparencia y los procesos que requieren mucho tiempo ralentizan la toma de decisiones estratégicas.
«La reducción de los trámites de contratación que requieren mucho tiempo me permite dedicar mis recursos a tareas de mayor valor».
Objetivo: Impulsar un rendimiento operativo eficiente y sostenible.
Reto: La escasa transparencia y los procesos que requieren mucho tiempo ralentizan la toma de decisiones estratégicas.
«La reducción de los trámites de contratación que requieren mucho tiempo me permite dedicar mis recursos a tareas de mayor valor». |
Para los responsables de compras
Objetivo: Adquirir materiales de forma rápida, fiable y en las mejores condiciones posibles.
Reto: La gestión manual de los pedidos y la dispersión de la información reducen la rapidez y aumentan los errores.
«Gracias a la solución automatizada mediante API, puedo ahorrar unos 20 minutos por pedido y comunicar en tiempo real las fechas de entrega a mis propios clientes».
Objetivo: Adquirir materiales de forma rápida, fiable y en las mejores condiciones posibles.
Reto: La gestión manual de los pedidos y la dispersión de la información reducen la rapidez y aumentan los errores.
«Gracias a la solución automatizada mediante API, puedo ahorrar unos 20 minutos por pedido y comunicar en tiempo real las fechas de entrega a mis propios clientes». |
Para el Departamento Financiero
Objetivo: Garantizar el control de costes y una visibilidad financiera completa mediante datos de ERP conectados.
Reto: Seguimiento presupuestario en tiempo real con datos coherentes y fiables.
«Datos financieros y de productos actualizados y fiables directamente en mi ERP, y sin cuotas de mantenimiento por la conexión a la API».
Objetivo: Garantizar el control de costes y una visibilidad financiera completa mediante datos de ERP conectados.
Reto: Seguimiento presupuestario en tiempo real con datos coherentes y fiables.
«Datos financieros y de productos actualizados y fiables directamente en mi ERP, y sin cuotas de mantenimiento por la conexión a la API». |
Esfuerzos y costes de implementación
- No cobramos ningún coste por nuestra parte en el proceso de incorporación.
- Tampoco hay cargos por el uso de nuestras conexiones API en vivo.
- Calcular el coste exacto para cada empresa es difícil, ya que depende mucho de la configuración de la empresa y del departamento de IT.
- En general, los costes de implementación son más altos si tienes externalizada la solución IT frente a disponer de un departamento IT propio interno.
- Como estimación, anticipamos que los esfuerzos de desarrollo de su equipo IT podrían ser aproximadamente 3-10 días (puede llevar más tiempo si es su primera integración con API REST).
Preguntas Frecuentes
¿Para qué clientes es utilizable CONNECT API?
Recomendamos CONNECT API si tienes un sistema ERP en tu organización, realizas pedidos regulares con más o menos 500 líneas anuales y estás interesado en hacer tus procesos más eficientes.
¿Necesito un gran equipo de TI interno para implementar CONNECT API?
Según nuestra experiencia, la implementación es más económica y rápida si tu departamento de TI es interno en vez de tener un proveedor externo, pero la implementación de la API es claramente posible en ambas opciones.
¿Cómo sabremos si hay algún problema con un pedido?
En caso de error, aparecerá un mensaje de error directamente en la herramienta de gestión de API y no se creará ningún pedido hasta que el problema (generalmente datos introducidos incorrectamente) sea corregido.
¿Cómo sabré si el pedido se ha realizado correctamente?
Tras completar con éxito la validación técnica inicial por parte del sistema de gestión de API, también recibirás en unas horas un correo de confirmación desde un buzón de soporte para confirmar que hemos recibido tu pedido. Además, recibirás otro correo en 1-2 días laborables con el ID de confirmación de pedido de GF, confirmando que el pedido se ha realizado correctamente.
¿Cómo recupero los datos actualizados del pedido en mi ERP?
Usando el módulo de pedidos completo de CONNECT API, puedes instalar el endpoint “getOrderDetails” y definir tu propio concepto de tiempos sobre cuándo recuperar los datos actualizados de GF y reflejarlos de nuevo en tu ERP.
¿Cómo empiezo con CONNECT API como cliente nuevo?
Contacta con tu filial de ventas local o utiliza la funcionalidad de contacto incluida en esta web para concertar tu reunión de introducción gratuita
¿Cómo accedo al Portal de Desarrolladores?
Contacta con tu filial de ventas local o utiliza la funcionalidad de contacto incluida en esta web para obtener tu acceso al portal.
¿Aparecen los pedidos API y su estado también en la CONNECT Store? Si es así, ¿cuánto tarda en aparecer el pedido?
Sí, los pedidos API son visibles en la CONNECT Store en cuanto han sido procesados con éxito. Una vez recibas el correo de confirmación con el ID de pedido de GF, el pedido—including su estado de entrega y detalles relacionados—estará disponible en la CONNECT Store siempre que tengas un login válido.
¿Se generarán nuevas credenciales para la API en vivo cuando se complete la prueba?
Sí. Los entornos de Pruebas y Producción utilizan APIs separadas, cada una con sus propias credenciales (como claves de suscripción). Tras completar la implementación con éxito, recibirás las credenciales de Producción para pasar al entorno real.
¿Qué ocurre si hay cambios en la API?
Si se realizan cambios en la API, tu filial de ventas de GF se pondrá en contacto contigo para informarte de las actualizaciones y valorar conjuntamente si conviene hacer una actualización de versión. GF te acompañará durante cualquier proceso de actualización requerido.
En el caso de mejoras no obligatorias—como campos adicionales—GF contactará proactivamente con determinados clientes para presentar las nuevas funcionalidades y debatir sobre los beneficios de actualizar.
