Digitaalinen integraatio todellisen liiketoiminnallisen arvon luomiseksi
Digitaalinen integraatio kehittyy, ja yritykset, jotka yhdistävät järjestelmänsä saumattomasti, parantavat tehokkuuttaan ja poistavat manuaaliset vaiheet — näin ne voivat keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. API-pohjaisen integraatiomme avulla ERP:si voi yhdistää suoraan GF:n ERP:hen, mahdollistaen reaaliaikaisen tiedonvaihdon, yksinkertaisen yhden klikkauksen tilaamisen ja korkeamman tietojen luotettavuuden kaikissa osastoissa.
Tämä automatisoitu ratkaisu varmistaa täyden läpinäkyvyyden, puhtaat tietovirrat ja vakaan prosessikestävyyden, jolloin hankinta- ja taloustiimit voivat toimia tehokkaammin, tarkemmin ja strategisemmin kuin koskaan aiemmin.
Hyödyt
Mitä hyötyä tästä on SINULLE asiakkaana?
Rooliisi räätälöity hyöty – selkeä ja välitön.
Toimitusjohtajalle
Tavoite: Tehokkaan ja kestävän toiminnallisen suorituskyvyn edistäminen.
| Tavoite: Tehokkaan ja kestävän toiminnallisen suorituskyvyn edistäminen. |
| Haaste: Puutteellinen läpinäkyvyys ja aikaa vievät prosessit hidastavat strategista päätöksentekoa. |
| ”Aikaa vievien hankintavaiheiden minimointi vapauttaa resurssejani arvokkaampiin tehtäviin.” |
Hankintapäälliköille
Tavoite: Hankkia materiaaleja nopeasti, luotettavasti ja mahdollisimman edullisin ehdoin.
| Tavoite: Hankkia materiaaleja nopeasti, luotettavasti ja mahdollisimman edullisin ehdoin. |
| Haaste: Manuaalinen tilaaminen ja hajallaan olevat tiedot hidastavat prosessia ja lisäävät virheitä. |
| ”Automatisoidun API-ratkaisun avulla säästän noin 20 minuuttia tilausta kohden ja voin ilmoittaa toimituspäivät reaaliajassa omille asiakkailleni.” |
Talousosastolle
Tavoite: Varmistaa kustannusten hallinta ja täydellinen taloudellinen läpinäkyvyys integroitujen ERP-tietojen avulla.
| Tavoite: Varmistaa kustannusten hallinta ja täydellinen taloudellinen läpinäkyvyys integroitujen ERP-tietojen avulla. |
| Haaste: Reaaliaikainen budjetin seuranta johdonmukaisilla ja luotettavilla tiedoilla. |
| ”Ajantasaiset ja luotettavat tuote- ja taloustiedot suoraan ERP-järjestelmääni – eikä API-yhteydestä peritä käyttömaksuja.” |
Toteutuksen työmäärä ja kustannukset
- Emme peri mitään kuluja omalta osaltamme onboarding-prosessista.
- Myöskään käytöstä ei veloiteta maksuja live-API-yhteyksille.
- On vaikea antaa tarkkaa kustannusarviota jokaiselle yritykselle, sillä asia riippuu paljon yrityksen rakenteesta ja IT-osastosta.
- Yleisesti ottaen toteutuskustannukset ovat korkeammat, jos IT-ratkaisu on ulkoistettu ulkopuoliselle yritykselle verrattuna omaan sisäiseen IT-osastoon.
- Karkea aikatauluarvio: IT-kehitystyötä voi olla noin 3–10 päivää (voi kestää kauemmin, mikäli kyseessä on ensimmäinen REST API -integraatio teille).
UKK
Millaisille asiakkaille CONNECT API soveltuu?
Suosittelemme CONNECT API:a, jos sinulla on ERP-järjestelmä organisaatiossasi, teet säännöllisesti tilauksia noin 500 tilausrivillä vuodessa ja olet kiinnostunut tehostamaan prosessejasi.
Tarvitsenko suuren sisäisen IT-tiimin toteuttaakseni CONNECT API:n?
Kokemuksemme mukaan, toteutus on halvempaa ja nopeampaa, jos IT-osasto on sisäinen verrattuna ulkoistettuun IT-palveluntarjoajaan, mutta API:n käyttöönotto on ehdottomasti mahdollista molemmissa vaihtoehdoissa.
Miten saamme tiedon, jos tilauksessa ilmenee ongelmia?
Virheen sattuessa virheilmoitus näkyy suoraan API-hallintatyökalussa, eikä tilausta luoda ennen kuin ongelma (yleensä väärin syötetyt tiedot) on korjattu.
Mistä tiedän, että tilaus on onnistuneesti tehty?
Kun alkuperäinen tekninen onnistumistarkastus on suoritettu onnistuneesti API:n hallintajärjestelmän kautta, saat myös sähköpostivahvistuksen tukisähköpostista muutaman tunnin sisällä varmistaaksemme, että olemme vastaanottaneet tilauksesi. Lisäksi saat toisen sähköpostin 1–2 arkipäivän kuluessa, joka sisältää GF-tilausvahvistus-ID:n, mikä vahvistaa, että tilauksesi on onnistuneesti kirjattu.
Miten saan päivitetyt tilaustiedot takaisin ERP:hen?
Käyttämällä koko CONNECT API Ordering Module -moduulia, voit ottaa käyttöön endpointin ”getOrderDetails” ja määrittää oman ajoituksen sille, milloin päivitetyt tiedot noudetaan GF:ltä ja peilataan takaisin ERP:hen.
Kuinka aloitan CONNECT API:n käytön uutena asiakkaana?
Ota yhteyttä paikalliseen myyntiyhtiöösi tai käytä tämän sivuston yhteydenottotoimintoa varataksesi maksuttoman esittelytapaamisen
Kuinka saan pääsyn Developer-portaaliin?
Ota yhteyttä paikalliseen myyntiyhtiöösi tai käytä tämän sivuston yhteydenottotoimintoa saadaksesi pääsyn portaaliin.
Näkyvätkö API-tilaukset ja niiden tila CONNECT Store:ssa? Kuinka kauan tilauksen näkyminen kestää?
Kyllä, API-tilaukset näkyvät CONNECT Store:ssa heti kun ne on käsitelty onnistuneesti. Kun saat vahvistusviestin, jossa on GF:n tilausvahvistus-ID, tilaus – mukaan lukien sen toimitustila ja siihen liittyvät tiedot – on nähtävillä CONNECT Store:ssa, edellyttäen että sinulla on voimassa oleva käyttäjätunnus.
Saanko uudet tunnukset live-API:lle, kun testaus on valmis?
Kyllä. Testi- ja tuotantoympäristöissä on erilliset API:t ja kummassakin omat tunnisteet (esim. tilausavaimet). Kun käyttöönotto on onnistuneesti suoritettu, saat käyttöösi tuotantoympäristön tunnisteet siirtyäksesi liveen.
Mitä tapahtuu, jos API:hin tulee muutoksia?
Jos API:hin tehdään muutoksia, paikallinen GF-myyntiyhtiö ottaa sinuun yhteyttä selittääkseen päivitykset ja arvioidakseen yhdessä, onko version päivitys kannattava. GF tukee sinua koko mahdollisen päivitysprosessin ajan.
Ei-pakollisten laajennusten – kuten uusien kenttien – tapauksessa GF ottaa proaktiivisesti yhteyttä valittuihin asiakkaisiin esitelläkseen uudet ominaisuudet ja keskustellakseen päivityksen hyödyistä.
