Intégration numérique pour une véritable valeur opérationnelle
L'intégration numérique évolue, et les entreprises qui connectent leurs systèmes de manière fluide gagnent en efficacité tout en éliminant les tâches manuelles, afin de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Grâce à notre intégration basée sur des API, votre ERP se connecte directement à l'ERP de GF, permettant un échange de données en temps réel, l'envoi des commandes en un clic et une fiabilité accrue des données dans l'ensemble de l'organisation. Cette automatisation garantit une transparence totale, des flux de données fluides et une grande stabilité des processus. Elle permet aux équipes Achats et Finance de travailler de manière plus efficace, plus précise et plus stratégique que jamais.
Avantages
Quels sont vos avantages ?
Des bénéfices concrets, adaptés à votre rôle, pour une valeur ajoutée immédiate.
Pour la direction générale
Objectif : Piloter une performance opérationnelle efficace et durable
| Objectif : Piloter une performance opérationnelle efficace et durable |
| Défi : Un manque de visibilité et des processus chronophages ralentissent la prise de décisions stratégiques. |
| “La réduction des étapes d'achat chronophages libère mes ressources, qui peuvent ainsi se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.” |
Pour les responsables achats
Objectif : Acheter les matériaux rapidement, de manière fiable et dans les meilleures conditions possibles.
| Objectif : Acheter les matériaux rapidement, de manière fiable et dans les meilleures conditions possibles. |
| Défi : Les commandes manuelles et les informations dispersées réduisent la réactivité et augmentent le risque d'erreurs. |
| “Grâce à la solution API automatisée, je gagne environ 20 minutes par commande et je peux communiquer en temps réel les dates de livraison à mes propres clients.” |
Pour le département finance
Objectif : Garantir la maîtrise des coûts et une visibilité financière complète grâce à des données ERP connectées.
| Objectif : Garantir la maîtrise des coûts et une visibilité financière complète grâce à des données ERP connectées. |
| Défi : Assurer un suivi budgétaire en temps réel grâce à des données cohérentes et fiables. |
| “Des données produits et financières toujours à jour et fiables, directement accessibles dans mon ERP, sans frais récurrents pour la connexion API.” |
Efforts et coûts de mise en œuvre
- Nous ne facturons aucun coût de notre côté pour le processus d’intégration.
- Il n’y a pas non plus de frais de fonctionnement pour l’utilisation de nos connexions API en production.
- Il est difficile d’estimer précisément les coûts pour chaque entreprise, car ceux-ci dépendent fortement de votre environnement, de votre architecture informatique et de l’organisation de votre service IT.
- De manière générale, les coûts de mise en œuvre sont plus élevés lorsque la solution informatique est gérée par un prestataire externe, par rapport à une entreprise disposant de ses propres équipes IT internes.
- À titre indicatif, nous pensons que vos efforts de développement IT peuvent représenter environ 3 à 10 jours (cela peut être plus long s’il s’agit de votre toute première intégration REST API).
FAQ
À quels clients s'adresse CONNECT API ?
Nous recommandons CONNECT API si vous disposez d’un système ERP dans votre organisation, que vous passez régulièrement des commandes totalisant plus ou moins 500 lignes de commande par an et que vous souhaitez gagner en efficacité sur vos processus.
Ai-je besoin d’une équipe IT en interne pour implémenter CONNECT API ?
D’après notre expérience, l’implémentation est moins coûteuse et plus rapide si votre service IT est en interne comparé à un prestataire externe, mais la mise en œuvre de l’API est tout à fait réalisable dans les deux cas.
Comment saurons-nous si une commande rencontre un problème ?
En cas d'erreur, un message s'affiche directement dans l'outil de gestion de l'API. Aucune commande n'est créée tant que le problème, généralement lié à des données saisies de manière incorrecte, n'a pas été corrigé.
Comment savoir si ma commande a bien été prise en compte ?
Une fois la validation technique effectuée avec succès par le système de gestion de l'API, vous recevrez, dans les heures qui suivent, un e-mail de confirmation provenant de notre boîte de réception dédiée au support, attestant que votre commande a bien été reçue. Vous recevrez ensuite, sous 1 à 2 jours ouvrés, un second e-mail contenant votre numéro de confirmation de commande GF. Celui-ci confirme que votre commande a été enregistrée et prise en compte avec succès.
Comment puis-je récupérer les données de commande mises à jour dans mon ERP ?
En utilisant l’ensemble du module de commande CONNECT API, vous pouvez installer le point de terminaison “getOrderDetails” et définir votre propre principe de synchronisation pour choisir à quel moment les données mises à jour devront être récupérées de GF et réintégrées dans votre ERP.
Comment démarrer avec CONNECT API en tant que nouveau client ?
Contactez votre filiale commerciale GF locale ou utilisez le formulaire de contact disponible sur ce site pour planifier votre rendez-vous découverte gratuit.
Comment obtenir un accès au Developer Portal ?
Contactez votre filiale commerciale GF locale ou utilisez le formulaire de contact disponible sur ce site pour obtenir votre accès au portail.
Les commandes passées via l’API et leur statut sont-ils également affichés dans le CONNECT Store ? Si oui, combien de temps faut-il pour que la commande apparaisse ?
Oui, les commandes passées via l’API sont visibles dans le CONNECT Store dès qu’elles ont été traitées avec succès. Une fois que vous recevez l’e-mail de confirmation contenant l’identifiant de confirmation de commande GF, la commande - ainsi que son statut de livraison et les informations associées - est disponible dans le CONNECT Store, à condition que vous disposiez d’un accès valide.
Recevrai-je de nouveaux identifiants pour l’API de production une fois les tests terminés ?
Oui. Les environnements de test et de production utilisent des API distinctes, chacune disposant de ses propres identifiants (tels que les clés d’abonnement). Une fois votre implémentation validée avec succès, vous recevrez les identifiants de l’environnement de production afin de passer en exploitation.
Que se passe-t-il en cas de modification de l’API ?
Si des modifications sont apportées à l’API, votre société commerciale GF locale vous contactera pour vous présenter les évolutions et évaluer avec vous si une mise à niveau vers une nouvelle version est pertinente. GF vous accompagnera tout au long du processus de mise à niveau, si celui-ci est nécessaire.
Pour les évolutions non obligatoires, telles que l’ajout de nouveaux champs, GF contactera de manière proactive certains clients afin de leur présenter ces nouvelles fonctionnalités et d’échanger sur les avantages d’une mise à niveau.