Digital integration for reel operationel værdi
Digital integration udvikler sig, og virksomheder der forbinder deres systemer problemfrit, opnår effektivitet og eliminerer manuelle skridt, så de kan fokusere på opgaver med høj værdi. Med vores API-baserede integration kan dit ERP-system forbindes direkte til GF's ERP-system, hvilket giver realtids dataudveksling, one-click-bestilling og højere data-tillid på tværs af alle afdelinger.
Dette automatiserede setup sikrer fuld gennemsigtighed, rene dataflows og høj processtabilitet, hvilket styrker indkøbs- og finansafdelinger til at arbejde mere effektivt, mere præcist og mere strategisk end nogensinde før.
Fordele
Hvad får DU som kunde ud af det?
Relevant for din rolle – klart og tydeligt.
For CEO'en
Mål: Skabe en effektiv og holdbar drift.
| Mål: Skabe en effektiv og holdbar drift. |
| Udfordring: Begrænset gennemsigtighed og tidskrævende processer bremser den strategiske beslutningstagning. |
| “Ved at minimere de tidskrævende indkøbsprocesser frigøres mine ressourcer til opgaver med større værdi.” |
For Indkøbschefer
Mål: Indkøb materialer hurtigt, pålideligt og på de bedst mulige vilkår.
| Mål: Indkøb materialer hurtigt, pålideligt og på de bedst mulige vilkår. |
| Udfordring: Manuel ordreafgivelse og spredte oplysninger nedsætter hastigheden og øger risikoen for fejl. |
| “Med den automatiserede API-løsning kan jeg spare ca. 20 minutter pr. ordre og kan oplyse mine egne kunder om leveringsdatoer i realtid” |
For økonomiafdelingen
Mål: Kontrol af omkostningerne og fuld økonomisk gennemsigtighed ved hjælp af integrerede ERP-data.
| Mål: Kontrol af omkostningerne og fuld økonomisk gennemsigtighed ved hjælp af integrerede ERP-data. |
| Udfordring: Budgetovervågning i realtid med ensartede og pålidelige data. |
| “Aktuelle og pålidelige produkt- og økonomidata direkte i mit ERP-system – og ingen løbende gebyrer for API-forbindelsen.” |
Implementeringstid og -omkostninger
- Vi opkræver ingen omkostninger fra vores side for onboarding-processen.
- Der er heller ingen gebyrer for brugen af vores live API-forbindelser.
- Det er svært at estimere de præcise omkostninger for den enkelte virksomhed, da det afhænger meget af virksomhedens setup og IT-afdeling.
- Generelt vil implementeringsomkostningerne være højere, hvis I har outsourcet IT-løsningen til en ekstern virksomhed, end hvis I har en intern IT-afdeling.
- Som en grov tidsestimat forventer vi, at jeres IT-udviklingsindsats vil være omtrent 3-10 dage (det kan tage længere, hvis det er jeres første REST API-integration).
FAQ's
Hvilke kunder kan bruge CONNECT API?
Vi anbefaler CONNECT API, hvis du har et ERP-system i din organisation, lægger regelmæssige ordrer med cirka 500 ordrelinjer årligt, og er interesseret i mere effektive processer.
Behøver jeg et stort internt IT-team for at implementere CONNECT API?
Ud fra vores erfaring, er implementeringen billigere og hurtigere, hvis din IT-afdeling er in-house sammenlignet med en outsourced IT-løsning, men det er helt klart muligt at implementere API for begge løsninger.
Hvordan ved vi, hvis der opstår problemer med en ordre?
I tilfælde af fejl kommer der en fejlmeddelelse direkte i API-håndteringsværktøjet, og ingen ordre vil blive oprettet, før problemet (typisk forkert indtastede data) er rettet.
Hvordan ved jeg, om ordren er blevet placeret korrekt?
Når den første tekniske validering er gennemført med succes af API-håndteringssystemet, modtager du også en e-mail-bekræftelse fra en support-indbakke inden for få timer, som bekræfter, at vi har modtaget din ordre. Derudover vil du inden for 1-2 hverdage modtage endnu en e-mail med dit GF-ordrebekræftelses-ID, som bekræfter, at ordren er blevet gennemført.
Hvordan får jeg de opdaterede ordredetaljer ind i mit ERP?
Ved at anvende hele CONNECT API Bestillingsmodulet, kan du installere endpointen “getOrderDetails” og selv definere, hvornår opdaterede data skal hentes fra GF og synkroniseres med dit ERP.
Hvordan kommer jeg i gang med CONNECT API som ny kunde?
Kontakt din lokale GF-afdeling, eller brug kontaktfunktionen på denne side for at booke et gratis introduktionsmøde
Hvordan får jeg adgang til Developer Portal?
Kontakt din lokale GF-afdeling, eller brug kontaktfunktionen på denne side for at få adgang til portalen.
Bliver API-ordrer og deres status også vist i CONNECT Store? Hvis ja, hvor lang tid tager det, før ordren vises?
Ja, API-ordrer er synlige i CONNECT Store, så snart de er behandlet med succes. Når du modtager bekræftelsesmailen med GF-ordrebekræftelses-ID, vil ordren – inklusive leveringsstatus og relaterede detaljer – være tilgængelig i CONNECT Store, hvis du har et gyldigt login.
Vil der blive udstedt nye adgangsoplysninger til API'en, når testen er færdig?
Ja. Test- og produktionsmiljøerne bruger adskilte API'er, hver med egne adgangsoplysninger (såsom subscription keys). Når implementeringen er gennemført, modtager du produktions-oplysningerne for at gå live.
Hvad sker der, hvis der kommer ændringer til API'en?
Hvis der sker ændringer i API'en, vil din lokale GF-afdeling kontakte dig for at forklare opdateringerne og sammen vurdere, om en versionsopgradering vil være fordelagtig. GF vil støtte dig gennem hele opgraderingsprocessen, hvis det kræves.
Ved ikke-påkrævede forbedringer – såsom tilføjelse af ekstra felter – vil GF proaktivt kontakte udvalgte kunder for at introducere de nye funktioner og drøfte fordelene ved at opgradere.
