Digitale Integration für echten betrieblichen Mehrwert
Die digitale Integration entwickelt sich weiter. Unternehmen, die ihre Systeme nahtlos verbinden, gewinnen an Effizienz, indem sie manuelle Schritte eliminieren und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Mit unserer API-basierten Integration kann Ihr ERP direkt mit dem GF ERP verbunden werden – das ermöglicht Echtzeit-Datenaustausch, Ein-Klick-Bestellübermittlung und höhere Datensicherheit in allen Abteilungen.
Dieses automatisierte Setup sorgt für vollständige Transparenz, saubere Datenflüsse und hohe Prozessstabilität, sodass Einkaufs- und Finanzteams effizienter, genauer und strategischer arbeiten können als je zuvor.
Vorteile
Was bringt Ihnen das als Kunde?
Mehrwert, massgeschneidert für Ihre Rolle – klar und direkt.
For the CEO
Goal: Drive efficient and sustainable operational performance.
| Goal: Drive efficient and sustainable operational performance. |
| Challenge: Limited transparency and time‑consuming processes slow down strategic decision‑making. |
| “The minimization of time‑consuming procurement steps, frees up my resources for more high-value tasks.” |
For Procurement Managers
Goal: Purchase materials quickly, reliably, and at the best possible conditions.
| Goal: Purchase materials quickly, reliably, and at the best possible conditions. |
| Challenge: Manual ordering and scattered information reduce speed and increase errors. |
| “With the automated API solution, I can save approx. 20 minutes per order and can communicate real time delivery dates to my own customers” |
For the Finance Department
Goal: Ensure cost control and full financial visibility through connected ERP data.
| Goal: Ensure cost control and full financial visibility through connected ERP data. |
| Challenge: Real time budget tracking with consistent and reliable data. |
| “Up‑to‑date and trustworthy product and financial data directly in my ERP—and no running fees for the API connection.” |
Implementierungsaufwand und Kosten
- Wir erheben keinerlei Kosten von unserer Seite für den Onboarding-Prozess.
- Es fallen auch keine Gebühren für die Nutzung unserer Live-API-Verbindungen an.
- Eine genaue Kostenschätzung für jedes Unternehmen ist schwierig, da dies stark von der jeweiligen Konstellation und der IT-Abteilung abhängt.
- Generell sind die Implementierungskosten höher, wenn Sie die IT-Lösung ausgelagert haben, als wenn Sie über eine eigene Inhouse-IT-Abteilung verfügen.
- Als grobe Zeitabschätzung rechnen wir mit einem IT-Entwicklungsaufwand von ca. 3-10 Tagen (dies kann länger dauern, wenn es sich um Ihre erste REST-API-Integration handelt).
FAQs
Für welche Kunden ist CONNECT API nutzbar?
Wir empfehlen CONNECT API, wenn Sie ein ERP-System in Ihrem Unternehmen einsetzen, regelmässig Bestellungen mit ungefähr 500 Bestellpositionen pro Jahr abwickeln und Ihre Prozesse effizienter gestalten möchten.
Brauche ich ein grosses internes IT-Team, um CONNECT API zu implementieren?
Nach unserer Erfahrung, ist die Implementierung günstiger und schneller, wenn Ihre IT-Abteilung intern ist, im Vergleich zu einem externen IT-Dienstleister, aber die Implementierung der API ist in beiden Fällen problemlos möglich.
Wie erfahren wir, wenn es Probleme mit einer Bestellung gibt?
Im Fehlerfall erscheint direkt eine Fehlermeldung im API-Management-Tool und es wird keine Bestellung angelegt, bis das Problem (in der Regel fehlerhaft eingegebene Daten) korrigiert wurde.
Woran erkenne ich, dass meine Bestellung erfolgreich aufgegeben wurde?
Nach einer erfolgreichen technischen Freigabe durch das API-Management-System erhalten Sie innerhalb weniger Stunden eine Bestätigungsmail aus einem Support-Postfach, die den Eingang Ihrer Bestellung bestätigt. Zusätzlich dazu erhalten Sie innerhalb von 1-2 Werktagen eine weitere E-Mail, in der Ihre GF-Bestellbestätigung-ID enthalten ist – als Nachweis, dass die Bestellung erfolgreich aufgegeben wurde.
Wie bekomme ich die aktualisierten Bestelldaten zurück in mein ERP?
Mit Nutzung des vollständigen CONNECT API Bestellmoduls, können Sie den Endpunkt „getOrderDetails“ installieren und Ihr eigenes Timing-Konzept festlegen, wann die aktualisierten Daten von GF abgerufen und in Ihr ERP gespiegelt werden sollen.
Wie kann ich als Neukunde mit CONNECT API starten?
Kontaktieren Sie Ihre lokale Vertriebsgesellschaft oder nutzen Sie die Kontaktfunktion dieser Webseite, um Ihr kostenloses Einführungsgespräch zu vereinbaren
Wie bekomme ich Zugang zum Developer Portal?
Kontaktieren Sie Ihre lokale Vertriebsgesellschaft oder nutzen Sie die Kontaktfunktion dieser Webseite, um Zugang zum Portal zu erhalten.
Werden API-Bestellungen und deren Status auch im CONNECT Store angezeigt? Falls ja: Wie lange dauert es, bis eine Bestellung dort sichtbar ist?
Ja, API-Bestellungen sind im CONNECT Store sichtbar, sobald sie erfolgreich verarbeitet wurden. Sobald Sie die Bestätigungsmail mit der GF-Bestellbestätigung-ID erhalten, erscheint die Bestellung – inklusive Lieferstatus und zugehöriger Details – im CONNECT Store, sofern Sie einen gültigen Login haben.
Erhalte ich nach Abschluss der Tests neue Zugangsdaten für die Live-API?
Ja. Die Test- und Produktivumgebungen nutzen getrennte APIs, jeweils mit eigenen Zugangsdaten (wie z. B. Subskriptionsschlüssel). Nach erfolgreicher Implementierung erhalten Sie die Zugangsdaten für die Produktivumgebung, um live zu gehen.
Was passiert, wenn es Änderungen an der API gibt?
Wenn Änderungen an der API vorgenommen werden, wendet sich Ihre lokale GF Vertriebsgesellschaft an Sie, um die Aktualisierungen zu erläutern und gemeinsam zu entscheiden, ob ein Versionswechsel von Vorteil ist. GF unterstützt Sie bei jedem erforderlichen Upgrade-Prozess.
Bei nicht verpflichtenden Erweiterungen – wie z. B. zusätzlichen Feldern – wird GF ausgewählte Kunden proaktiv ansprechen, um die neuen Features vorzustellen und den Nutzen eines Upgrades zu besprechen.